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ARLIS/NA W9

Did you miss our informational webinar about exhibiting at the conference? Check out it out the recording here.

For more information now, please find the Virtual Event Exhibitor Guide produced by ShowCare, our virtual platform for the conference.

Exhibit Deadline: April 23, 2021

Exhibit Hall Hours: 
Open Hours and Events

*All times listed in Eastern Daylight Time (EDT)

  • Tuesday, May 11, 2021
    • 9:00 AM – 4:45 PM General Open Hours
    • 1:00 PM – 2:00 PM (Dedicated Exhibit Time)
  • Wednesday, May 12, 2021
    • 9:00 AM – 4:15 PM General Open Hours
    • 12:20 PM – 1:30 PM (Dedicated Exhibit Time)
  • Thursday, May 13, 2021
    • 9:00 AM – 2:30 PM General Open Hours
    • 12:20 PM – 1:30 PM (Dedicated Exhibit/Poster Hour)

Exhibitor Package– $750

  • Two complimentary conference registrations
  • Virtual Exhibit Booth
    • Upload your own logo, banner, company description (can include hyperlinks), PDF documents, photos and videos
    • Network with conference participants through open chat, news/activity feed, one-on-one conversation or video calls, video demo room
    • Max space available per booth 5GB
  • Live video chat feature
  • 50% off broadcast email to attendees
  • Post Conference Analytics
  • New added benefit!! Opt-in attendee list with name, title, organization and email sent via email 1 week prior to conference and a final opt-in list emailed 1 week post conference

Additional Exhibitor Registrants

Additional registrants can be added at $150 for each person beyond those included in the described Exhibit Package.

Add-On Opportunities 

Engagement Points | $250

Your company will be included in this attendee engagement feature. Attendees will need to visit your exhibit booth to earn points towards a prize.

Double Tile Booth | $250

Your exhibit booth will be double the size of a standard booth

 

Sponsorship Levels

Sponsorship Levels are determined by your combined purchase of Sponsorship Opportunities and Exhibit Package.

Benefit

Benefactor
$1,000-$1,999

Silver
$2,000-$3,499

Gold 
$3,500-$4,999

Platinum 
$5,000 or higher

Recognition on the conference virtual platform homepage with your support level

Recognition on the conference website with your support level
Verbal Recognition at ceremonies during the conference
Pre-registration attendee list for attendees who opt in (distributed by April 27)
Company logo in 1 marketing email blast to entire database
Company recognition in social media post prior to conference
Final attendee list of all attendees who opt in (provided electronically after the conference)
Number of additional complimentary conference registrations 1 2
Inclusion in the Engagement Points feature
Banner ad on virtual platfrom

*Benefactors are recognized as any company/organization who donates $100 or more to ARLIS/NA and/or spends $1,000 or more on conference exhibits or sponsorships.

 

Sponsorship Opportunities 

Sponsorship Opportunities may be purchased a la carte or combined to achieve your desired Sponsorship Level (Benefactor, Silver, Gold, or Platinum).
Sponsorship Opportunities may be combined with your Exhibit Booth to achieve those same Sponsorship Levels.

Each Sponsorship Opportunity provides the following inclusions:

  • Your Company announced as Sponsor at the beginning of the session/workshop/tour/event
  • Company logo on conference agenda next to selected session/workshop/tour/event
  • Logo can link to company homepage or exhibit booth.

Leadership Institute | $2,500
(sole sponsorship)

This event will be open to all attendees. The session is geared to cover relevant topics to those serving in a leadership role.

Sessions | $500
(multiple available; session selection to be determined at a later date)

Opportunities to sponsor specific topic areas presented during the Annual Conference demonstrate your support of the field.

Tours | $500
(multiple sponsorships available, tour selection to be determined at a later date)

Opportunities to sponsor pre- and post-conference tours that enhance attendees’ knowledge of local artists, special collections, and architecture.

Keynote Speaker | $1,500
(sole sponsorship, two opportunities)

Poster Session | $1,000
(shared sponsorship)

Over 30 participants showcase a wide range of professional and research projects in a creative and interactive environment. Colleagues learn directly from each other.

Welcome Address | $1,500
(sole sponsorhip)

Workshops | $500
(limited workshops available; selection to be determined at a later date)

While the number of workshops is limited, they can provide an ideal opportunity for sponsors to align their interest with specialized content to provide new skills and new ideas to the profession.

 

Advertising Opportunities 

Broadcast Email | $400
Exhibitors receive a 50% discount.

One broadcast email sent to conference attendees. This is an opportunity to reach out to conference attendees before or during the conference. You can use this opportunity to encourage attendees to visit your exhibit, present them with a promotion, or invite them to network with you. The content must be received by April 26, 2021. Exhibitors may select a date for the email to be sent. Emails and date selection should be sent to Megan Brouwer at m.brouwer@arlisna.org.

Social Media Post | $200

A social media post will be sent out ARLIS/NA’s FaceBook, Twitter and LinkedIn. This is an opportunity to reach out to ARLIS/NA’s followers. You can use this opportunity to encourage attendees to visit your exhibit, present them with a promotion, or invite them to network with you. The content must be received by April 26, 2021. Exhibitors may select a date for the email to be sent. Emails and date selection should be sent to Megan Brouwer at m.brouwer@arlisna.org.

Banner Ad on Conference Platform |$1,000
Ad links to either company homepage or virtual exhibit booth.

Ad will run in rotation on the virtual platform throughout conference. Artwork due by April 26, 2021 (specifics to be provided after you sign up). Post Conference Analytics provided (how many clicks, contact information of everyone who clicked on your ad) 

Two–Minute Commercial | $2,000

To be played on Virtual platform homepage. Company responsible for production of video. Company must provide video by May 3, 2021.

 

Exposants et commanditaires

Inscrivez-vous Ici

Date limite d’inscription pour les exposants : 23 avril 2021

Heures d’ouverture du hall d’exposition :

* Toutes les heures sont indiquées en heure avancée de l’Est (HAE)

  • Mardi 11 mai 2021
    • 9h00 - 16h45, heures d’ouverture générales
    • 13h00 - 14h00, réservé aux exposants
  • Mercredi 12 mai 2021
    • 9h00 - 16h15, heures d’ouverture générales
    • 12 h 20 - 13 h 30, réservé aux exposants
  • Jeudi 13 mai 2021
    • 9h00 - 14h30, heures d’ouverture générales
    • 12 h 20 - 13 h 30, réservé aux exposants et aux affiches

Forfait exposant - 750 $

  • Deux inscriptions gratuites à la conférence
  • Stand d’exposition virtuel
    • Téléchargez votre logo, bannière, description de l’entreprise (peut inclure des hyperliens), documents PDF, photos et vidéos
    • Réseautez avec les participants via un chat ouvert, un fil d’actualité/activités, des conversations ou des appels vidéo privés, une salle de démonstration vidéo
    • Espace maximum disponible par stand : 5 Go
  • Fonction de chat vidéo en direct
  • 50% de réduction sur la diffusion de courriels publicitaires
  • Données de fréquentation post-conférence
  • Nouvel avantage supplémentaire !! Liste à option d’adhésion avec nom des participants, titre, organisation et adresse courriel, envoyée par courriel une semaine avant la conférence et une liste finale envoyée par courriel une semaine après la conférence

Inscriptions supplémentaires pour les exposants

Le Forfait exposant inclut deux inscriptions gratuites à la conférence. Des inscriptions supplémentaires sont disponibles au tarif de 150 $ par personne.

Opportunités complémentaires

Points d’engagement | 250 $

Votre entreprise sera incluse dans une fonctionnalité d’engagement des participants. Les participants qui visitent votre stand d’exposition accumuleront des points en vue de gagner un prix.

Stand double grandeur | 250 $

Votre stand virtuel aura le double de la taille d’un stand standard 

Niveaux de commandite

Les niveaux de commandite sont déterminés par l’achat combiné d’opportunités de commandite et de forfaits d’exposition.

* Les bienfaiteurs sont reconnus comme toute entreprise / organisation faisant un don de 100 $ ou plus à ARLIS/NA et/ou achetant pour 1 000 $ ou plus en opportunités d’exposition ou de commandites.

 

Avantages Bienfaiteur
1 000 $ - 1 999 $
Argent
2 000 $ - 3 499 $
Or
3 500 $ - 4 999 $
Platine
5 000 $ ou plus
Reconnaissance sur la page d’accueil de la plateforme virtuelle de la conférence avec votre niveau de support
Reconnaissance sur le site de la conférence avec votre niveau de support
Reconnaissance verbale lors des cérémonies pendant la conférence  
Liste des participants à la préinscription pour les participants qui s’inscrivent (distribuée avant le 27 avril)    
Logo de l’entreprise dans un courriel de marketing envoyé à l’ensemble des participants    
Reconnaissance de l’entreprise dans les médias sociaux avant la conférence    
Liste complète des participants ayant accepté d’y être inscrits (fournie électroniquement après la conférence)    
Nombre d’inscriptions supplémentaires gratuites à la conférence     1 2
Inclusion dans la fonctionnalité Points d’engagement  
Bannière publicitaire sur la plateforme virtuelle    

Opportunités de commandite

Les opportunités de commandite peuvent être achetées à la carte ou combinées pour atteindre le niveau de commandite souhaité (bienfaiteur, argent, or ou platine).

Les opportunités de commandite peuvent être combinées avec votre stand d’exposition pour atteindre ces mêmes niveaux de commandite.

Chaque opportunité de commandite inclut:

  • L’identification de votre entreprise comme commanditaire au début de la session / atelier / visite / événement
  • L’affichage de votre logo dans la grille-horaire de la conférence à côté de la session / atelier / visite / événement sélectionné
  • Un lien hypertexte pour accéder de votre logo à la page d’accueil de votre entreprise ou à votre stand d’exposition.

Institut de leadership | 2500 $

(Un seul commanditaire)

Session ouverte à tous les participants. On y traite de sujets susceptibles d’intéresser les personnes exerçant un rôle de leadership.

Séances | 500 $

(Commandites multiples; liste détaillée des séances à venir à une date ultérieure)

La commandite de sujets spécifiques présentés lors de la conférence annuelle peut démontrer votre implication dans ce domaine.

Visites guidées | 500 $
(Commandites multiples; liste détaillée des visites guidées à venir à une date ultérieure)

Possibilité de commanditer les visites guidées offertes en début et en fin de conférence. Elles sont conçues pour mousser l’intérêt des participants envers les artistes, les collections spéciales et l’architecture de la ville hôtesse.

Conférencier principal | 1500 $
(Un seul commanditaire, deux opportunités)

Session d’affiches | 1000 $
(Plusieurs commanditaires)

Quelque 30 participants présenteront un large éventail de projets professionnels et de recherche dans un environnement créatif et interactif. Les collègues apprennent directement les uns des autres.

Allocution de bienvenue | 1500 $
(Un seul commanditaire)

Ateliers | 500 $
(Plusieurs commanditaires; liste détaillée des ateliers à venir à une date ultérieure)

Bien que leur nombre soit limité, les ateliers peuvent fournir une occasion idéale pour un commanditaire désireux d’aligner ses intérêts à des contenus spécialisés conçus pour développer de nouvelles compétences et de nouvelles idées.

Opportunités de publicité 

Courriel publicitaire | 400 $
Les exposants bénéficient d’une réduction de 50%.

Un courriel publicitaire sera envoyé aux participants à la conférence, une occasion idéale de contacter les participants avant ou pendant la conférence. Profitez-en pour encourager les participants à visiter votre stand, leur présenter une promotion ou les inviter à réseauter avec vous. Le contenu doit être reçu avant le 26 avril 2021. Les exposants peuvent choisir une date d’envoi du courriel. Le contenu et le choix de la date doivent être envoyés à Megan Brouwer à m.brouwer@arlisna.org.

Publication dans les réseaux sociaux | 200 $

Une publication sera faite sur les comptes FaceBook, Twitter et LinkedIn d’ARLIS/NA. C’est l’occasion de toucher tous ceux qui suivent ARLIS/NA sur les réseaux sociaux. Vous pouvez profiter de cette occasion pour encourager les participants à visiter votre stand, leur présenter une promotion ou les inviter à réseauter avec vous. Le contenu doit être reçu avant le 26 avril 2021. Les exposants peuvent choisir la date d’envoi de la publication. Les contenus et le choix de la date doivent être envoyés à Megan Brouwer à m.brouwer@arlisna.org.

Bandeau publicitaire sur le portail de la conférence | 1000 $
Permet l’accès à la page d’accueil de votre entreprise ou à votre stand d’exposition.

Les bandeaux publicitaires sont diffusés en rotation sur la plateforme virtuelle tout au long de la conférence. Le fichier numérique doit être remis au plus tard le 26 avril 2021 (les détails seront précisés au moment de votre inscription). Les données de fréquentation seront fournies à la fin de la conférence (nombre de clics et coordonnées des usagers ayant cliqué sur votre annonce)

Publicité de deux minutes | 2000 $

Vidéo publicitaire diffusée sur la page d’accueil de la plateforme virtuelle. Vous êtes responsable de la production vidéo. Vous devez fournir le fichier numérique avant le 3 mai 2021.